Mit steigenden Teilnehmerzahlen kam beim Aidlinger Förderverein FERIA (FERienInsel Aidlingen) die Frage nach einer dazugehörigen Online-Präsenz auf.

Sprich: einer Website, die den Verein und sein Angebot sichtbar(er) macht, während interessierte Eltern sich gleichzeitig erste Informationen über das Konzept, die Betreuungszeiten oder aktuelle Projekte einholen können.

Da die Finanzierung von FERIA jedoch ausschließlich über Mitgliedsbeiträge, Spenden und Teilnahmegebühren für die Projektwochen läuft, haben wir von digital veritas unsere kostenfreie Unterstützung angeboten. In ihrer Rolle als Vorsitzende des Vereins war die Umsetzung für Anja Hemming-Xavier eine besondere Herzensangelegenheit.

Mehr Sichtbarkeit und digitalisierte Abläufe

Neben der Erstellung einer Vereins-Website stand auch die Digitalisierung einiger Prozesse mit auf der Agenda:

• Einrichtung einer Online-Anmeldung: Um den Anmeldeprozess nachhaltiger und umweltschonender zu gestalten, wurde von Papierformularen auf eine Online-Anmeldung umgestellt. Die Eltern wählen nun eine Projektwoche auf der Website und füllen die Anmeldedaten für ihre Kinder aus. Nach Eingang der Anmeldung erhalten sie eine Bestätigung sowie alle wichtigen Daten für die Überweisung der Teilnahmegebühr
• Digitale Abbildung des Bezahlvorgangs, inklusive Mahnsystem: Das ehrenamtliche Team von FERIA hat jetzt stets einen aktuellen Überblick darüber, welche Zahlungen noch offen oder bereits eingegangen sind. Bei überfälligen Zahlungen wird der jeweiligen Familie automatisch eine Zahlungserinnerung zugeschickt.
• Entwicklung einer App fürs iPad: Die App enthält eine Übersicht der pro Woche angemeldeten Kinder samt aller dazugehörigen Daten, wie z.B. Notfallnummer, medizinische Infos usw. So ist alles, was im Rahmen der Ferienbetreuung wichtig ist, immer aktuell und in Reichweite. Sprich: Keine Zettelwirtschaft. Keine Listen, die erst umständlich am PC aufgerufen, ausgedruckt und in eine Mappe geheftet und manuell geführt werden müssen.

Schluss mit Verzetteln – Zeit fürs Wesentliche

Wer die vielfältigen Möglichkeiten der Digitalisierung für sich nutzt, kann eine Menge (Arbeits)zeit sparen – und diese an anderer Stelle produktiv nutzen.

So auch bei FERIA… Da sich das Team von FERIA ehrenamtlich und in seiner Freizeit engagiert, war es wichtig, dieses von Abläufen zu entlasten, die digital abgebildet werden können.

Auch für Dich und Dein Unternehmen gibt es mit Sicherheit passende digitale Tools, die Dir gängige Abläufe erleichtern. Lass uns gemeinsam einen Blick darauf werfen!

Einen ersten Überblick über unsere Leistungen erhältst Du hier: KLICK. Nutze bei Fragen das Kontaktformular oder ruf uns einfach direkt in der Agentur an.

Über FERIA e.V.

FERIA e.V. ist ein gemeinnütziger Förderverein, der seit 2007 ein Betreuungsangebot für Kinder im Alter von 6-10 Jahren organisiert. Im Vordergrund steht dabei die ortsnahe Ferienbetreuung der Grundschulkinder aus der Gesamtgemeinde Aidlingen. Das Angebot steht jedoch auch Kindern aus anderen Gemeinden offen. Durch die integrative Ausrichtung des Fördervereins wird ermöglicht, dass auch „besondere“ Kinder an den Projektwochen teilnehmen können. Bis heute hat FERIA Projektwochen mit ca. 3000 teilnehmenden Kindern veranstaltet. Die Teilnehmerzahlen steigen kontinuierlich an.

Auch auf Landesebene findet diese ehrenamtliche Initiative Anerkennung: FERIA wurde im Rahmen des 19. Wettbewerbs zur Auszeichnung kommunaler Bürgeraktionen 2010 geehrt. Anja Hemming-Xavier und Antje Krämer, die damaligen Vorsitzenden des Vereins, konnten am 18. September 2010 stellvertretend für das gesamte FERIA-Team die Auszeichnung aus den Händen des Ministerpräsidenten von Baden-Württemberg in Empfang nehmen.

Mehr zum Verein auf feria-aidlingen.de